Job: Sachbearbeiter

An alle kaufmännischen Organisationstalente, die Freude am Kundenkotakt haben – starte bei uns durch als:

Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Themen und möchtest nicht jeden Tag nur dieselben Vorgänge abarbeiten? Bei MAFAC begleitest Du Kundenanfragen und Aufträge, organisierst Serviceeinsätze und sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass im Hintergrund alles zusammenläuft. Wir entwickeln und bauen Maschinen zur industriellen Bauteilreinigung. Weltweit im Einsatz, mit Herz und Verstand mitten aus dem Schwarzwald.

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Kommen Dir diese Situationen irgendwie bekannt vor?

Du organisierst viel, hast aber kaum den Überblick über das Ganze? Du kümmerst Dich um einzelne Vorgänge, bekommst vom weiteren Projekt aber wenig mit? Bei MAFAC unterstützt Du die kaufmännische und organisatorische Abwicklung unserer Kundenprojekte und arbeitest mit verschiedenen Bereichen zusammen.

Du bearbeitest jeden Tag dieselben Vorgänge? Immer gleiche Abläufe und kaum Abwechslung? Bei MAFAC ist Dein Aufgabenbereich vielseitig. Von Kundenanfragen und Aufträgen über Serviceeinsätze bis hin zu Transport, Export und Zoll laufen unterschiedliche Themen bei Dir zusammen.

Du möchtest mehr Verantwortung statt nur Aufgaben abzuarbeiten? Bei uns koordinierst Du Kundenanfragen, Aufträge, Servicetechniker und Transportdienstleister selbstständig. So kannst Du Dein Organisationstalent einbringen und dafür sorgen, dass Abläufe zuverlässig funktionieren.

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Bei MAFAC bekommst Du mehr als nur einen coolen Job

Viel Wertschätzung, gute Technik und ein Team, das zusammenhält.

Arbeiten, wo andere Urlaub machen

Mitten im Schwarzwald findest Du bei uns nicht nur frische Luft, sondern auch ein internationales Team mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern. Und wenn’s passt, kannst Du auch im Homeoffice arbeiten. Technisch sind wir dafür bestens ausgestattet.

Moderne Ausstattung für Deinen Arbeitsalltag

In unseren Büros arbeitest Du mit moderner Ausstattung: höhenverstellbare Tische, zwei Monitore, ergonomische Stühle und aktuelle Softwarelösungen gehören bei uns zum Standard. So hast Du die besten Voraussetzungen, um konzentriert und effizient zu arbeiten.

Entwicklung, die Dich weiterbringt

Stillstand ist nicht Dein Ding? Super, unserer auch nicht. Jede Stelle hat bei uns ein festes Weiterbildungsbudget. Ob Fachwirt oder eine andere Fortbildung – wir unterstützen Dich fachlich und finanziell. Und weil wir lieber Talente fördern als von außen holen, stehen Deine Chancen auf Aufstieg richtig gut.

Projekte, die Spaß machen

Unsere Maschinen reinigen Bauteile für renommierte Industriekunden, von der Medizintechnik bis zur Halbleiterbranche. Du unterstützt die kaufmännische und organisatorische Abwicklung unserer Kundenprojekte, koordinierst unterschiedliche Vorgänge und bekommst so Einblick in den gesamten Prozess.

Digitalisierung, die wirklich hilft

Schluss mit Papierchaos: Viele unserer Abläufe sind heute digital und werden durch moderne Tools und ERP‒Systeme unterstützt. So behältst Du Kundenanfragen, Aufträge und wichtige Informationen im Blick und kannst Dich schnell mit Deinem Team abstimmen. Auch die Zeiterfassung erfolgt bei uns online.

Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft

MAFAC gibt es seit 1974 und wir entwickeln uns stetig weiter. Unsere Maschinen stehen weltweit für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Das bedeutet für Dich: ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das nicht stillsteht, sondern mitdenkt. Hier kannst Du langfristig planen und Dich auf Stabilität verlassen.

Gemeinsam stark im Team

Wir leben eine offene Du‒Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung. Hier kannst Du Deine Meinung sagen, Fragen stellen und Ideen einbringen. Bei uns wird zugehört, und wenn mal etwas schiefläuft, suchen wir gemeinsam nach Lösungen statt nach Schuldigen. Wir sprechen offen miteinander, lachen viel und halten zusammen.

Wertschätzung, die man spürt

Hier wirst Du gesehen. Jeder Mitarbeitende hat ein jährliches Gespräch mit der Führungsebene und auch zur Geschäftsführung ist die Tür immer offen. Wir pflegen ein ehrliches, respektvolles Miteinander, feiern Erfolge gemeinsam und legen Wert auf faire Bezahlung.

Einarbeitung, die wirklich ankommt

Am ersten Tag wirst Du herzlich empfangen und lernst gleich alle kennen. Dein Teamleiter erstellt einen individuellen Einarbeitungsplan mit klaren Aufgaben, Schulungen und Checklisten. So weißt Du immer, was ansteht und kommst schnell im Team an. Für Deinen Start nehmen wir uns Zeit. Deine Einarbeitung dauert mindestens sechs Monate, damit Du Dich sicher fühlst und gut ankommst.

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchtest Dein Wissen in einem abwechslungsreichen Backoffice einsetzen.

Erste Erfahrung im Backoffice Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Serviceinnendienst oder Backoffice gesammelt.

Organisationstalent und Eigenständigkeit Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig bei Dir zusammenlaufen.

Sicherer Umgang mit MS Office Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil, hier kannst Du Dich aber auch einarbeiten.

Kommunikationsstärke und Teamgeist Du kommunizierst gerne mit Kunden und Kollegen, übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne im Team. Gute Deutschkenntnisse bringst Du mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Deine Aufgaben:

Kundenanfragen und Aufträge bearbeiten Du bearbeitest und koordinierst Kundenanfragen, Angebote und Aufträge rund um unsere Reinigungsmaschinen, Serviceprojekte sowie Ersatz- und Verschleißteile.

Serviceeinsätze koordinieren Du organisierst die Einsätze unserer Servicetechniker und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles vorbereitet und abgestimmt ist.

Export, Zoll und Transporte abwickeln Du bearbeitest Export- und Zollvorgänge und organisierst die Beauftragung unserer Transportdienstleister.

Kundenprojekte organisatorisch begleiten Du unterstützt bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung unserer Kundenprojekte und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für reibungslose Abläufe.

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So läuft unser Bewerbungsprozess ab

Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!

Schritt 1

Deine Kurzbewerbung

Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.

Schritt 2

Erstes Kennenlern‒Telefonat

Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.

Schritt 3

Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb

Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.

Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?

Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.

Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.

Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

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